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你也可以善用時間
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2014-01-26 - 593觀看次數
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劉志良牧師

 

不少人羨慕別人能善用時間,智慧分配,以致行事順暢,工作順利,生活順意;但他們卻慨歎自己經常時間失衡,運用錯配,以致行事阻滯,工作挫折,生活緊張。然而容我告訴你,甚少人是天生有智慧和能力善用時間的, 絕大部分人都是從小受訓和持續操練,才懂得有效運用時間。中國人說:「有心不怕遲!」你現在願意學習的話, 你也可以成功的。你也要儘快開始培養自己的孩子善用時間,那便有助他們他日有成了。

一、 專一做事

使徒保羅說:「我只有一件事,就是忘記背後,努力面前的,向着標竿直跑。」(腓三13下-14上)他指示我們要學習專一做事,不要分心到其他事情上。中國人所說:「讀書時讀書,遊戲時遊戲」也是一理。我不是說所有人都不能一心二用,但我相信絕大部分的人都不能左手畫圓時右手畫方。當人做事時分心處理其他事,會影響他的工作效率,結果是時間用多了,工作質素也下降了,事情更可能辦不了。我會在另一篇文章談論如何日理萬機,但我們在未有小成之前,應當學習在讀書或工作時心無旁鶩,不要同時兼顧智能手機上通訊群組的即時對話,電腦顯示屏幕上的股票報價漲跌即時行情,桌面堆積如山文件的即時批示,同事詢問工作跟進的即時決策。須知在電腦桌面記憶體不足的情況下開展過多程式和畫面的話,那是會當機的,結果不論是硬啟動或重新開機,換來的都是數據流失、時間損耗和功夫白費呢!

二、 計劃分配

我們知道神創造天地萬物時,是每日創造不同的物種,以致宇宙運轉井然有序。(參創一1-31)因此,我們行事也當用心計劃,按部就班,工作才會有成。我建議你養成放一本小記事簿在口袋裏的習慣,用以記錄每天要處理的事項名目,某些聽見或看見而認為重要的說話與事情,以及忽然想起的某些意念。還要在每天早上工作前,覆閱記事簿內記錄當天要處理的事項,按自己的日程表的情況,而扼要地分為緩急先後的項目,分配當天的時間去處理,做完一項便用筆刪去一項。如果你習慣用電子手帳也是一理。那些當天未能完成的便轉到明天跟進的欄位內。這樣做可以提醒自己當天還有多少事項要跟進,不然若忽然想起自己大意忘記處理某些事情,很可能要賠上更長的時間才可解決因延誤而帶來的麻煩呢!

三、 收拾零碎

主耶穌行五餅二魚神蹟餵飽五千人後,吩咐門徒收拾零碎,裝滿了十二籃子;祂行七餅幾條小魚神蹟餵飽四千人後,也吩咐門徒收拾零碎,結果裝滿了七筐子。(參可八19-21)主耶穌是要教導我們不要浪費的道理。我們在日常生活裏,不但浪費了很多食物,也浪費了很多時間呢!單是收拾那些零碎的時間,相信數量已是十分可觀的呢!當我們在巴士站排隊等車、在地鐵站等人、在食肆門外等位,甚至在醫院病床上滿以為是等死的時候,都是我們可以善用的時間。我總會拿起我的小記事簿,或是計劃未來的工作、或是構思撰寫文章的內容、或是為記錄其上的病患親友而心裏默禱,我每天收拾起來的零碎都是不少的呢!

四、 減少應酬

我們應當與人親善交往,但也要注意減少不必要的應酬,以免時間過多用於人際交往上,而不敷應用於學業、工作或事奉上。我相信要分辨哪些應酬是合宜的,哪些是浪費時間的,乃是見人見智的問題。但我們當祈求主賜我們智慧分辨,以致我們能過均衡的生活,善用時間做應做的事。

五、 早睡早起

箴言說:「不要貪睡,免致貧窮;眼要睜開,你就吃飽。」(箴二十13)美國革命運動之父富蘭克林也說:「遲起床的人終日忙碌!」這些話提醒我們早睡早起不但身體好,時間運用也會好。大清早時環境較清靜,應酬也會較少,人較能集中精神思考,處理事情的效率也較高。我也習慣早上八時前便回到辦公室工作,讀經靈修、瀏覽報章、計劃當天工作等事都在九時的同工祈禱會前完成了。那一小時幾乎沒有來電或雜務打擾,是我十分珍惜的時間呢!

六、 靠主作工

我們總會遇到棘手的事是難以處理的,縱然我們花極多的時間和耗費大量的精力也是無濟於事。我們必須承認我們的智慧和能力是有限的,必須倚靠神的大能,存單純的心向神祈禱,尋求祂的指引,仰望祂賞賜智慧,好使我們的難處得以迎刄而解。箴言說:「你要專心仰賴耶和華,不可倚靠自己的聰明,在你一切所行的事上都要認定祂,祂必指引你的路。」(箴三5-6)有時人會說:「我現在已經做到筋疲力盡了,我哪裏還有時間和精力去祈禱呢?」須知道我們不要以為祈禱是浪費我們的時間,因為我們在體能透支身心疲憊的時候,要用人的思想和方法去解決困難,很可能才是浪費時間的哩!我們何不仰望神施恩惠,信靠祂而作工呢?

七、 決不拖延

不少人在處理事情時感到不順暢,便不願意用心去做, 既怕花費時間,又怕多花功夫,更在有意與無意之間拖延不作跟進。結果後來再要處理時更感困難,便又再放下; 到最後到不能再拖延時,便發現事情已惡化至不能解決了。事實上,中國人說:「世上無難事,只怕有心人。」縱然是多難的事,但若是及早處理,不容讓它的情況惡化,很可能仍是有轉機的。在花了一些時間準備的基礎上,很可能只要堅持努力下去,便可以完成的,只是若一再拖延, 既要再次喚醒已忘記了的資料,又要重頭瞭解事情的來龍去脈,反而多費氣力也是不能完成。所以決不拖延才是正途呢!箴言描繪那長滿荊棘的地皮就是懶惰人日積月累不除草的結果(箴二十四31),須知越是逃避去處理的結果就會使人生變得荊棘滿途了。

八、 把握時機

傳道書指引我們要把握時機行事,因為成敗的關鍵時常不是工作速度的快慢、付出努力的大小、智慧運用的多少,以及應變經驗的充足與否,而是能否把握面前的時機。(參傳九11)若是機會錯過了,日後縱然多費氣力和付出時間也是徒勞無功的。

九、 建立系統

我們有時會發現某些文件不知放在哪裏,花了很多時間才找到出來,結果是多費氣力。這是我們須注意改善的地方。一部個人電腦配置的隨機記憶體的大小就像我們工作的桌面大小一樣,如果大一點,便可同時放多一些文件,方便即時處理;若是桌面空間不足,便須花時間暫時騰空一些桌面空間,才可以作工。當我們工作間擺放沒有系統,文件的儲存十分零亂的話,我們找文件的時間很可能比我們處理文件的時間還要多呢!所以商界提出「五常法」(常組織、常整頓、常清潔、常規範、常自律),就是為要提高工作效率,減少時間損耗的方法。須知有效的管理是神賦予人類的重要職責之一(參創一28),當我們願意花點兒時間學習方法,花點兒努力建立習慣,最終便會多點兒成效和滿足感了。

十、 電子存檔

我們必定經歷過買了東西回家以後,找不到妥善空間存放,只得隨手找處地方擺置了,結果竟然忘記了自己擁有那樣東西,日後收拾物品時才發現,錯過了最佳的使用日子。原因當然是我們不懂得棄置不必要的物品,也沒有系統的擺放習慣,但很多時我們會覺得某些文章或會議記錄日後可能有用,結果便是不斷屯積起來,一箱又一箱,到真的有需要時,花費很多時間都無法把它找出來。面對這問題,我們必須善用今天的電腦科技,把會議記錄等數碼化儲存在具系統編輯的硬盤內,以減少儲存實物的空間。當有需要時,也可便捷地從電腦中提取資料應用。須知我三十年來撰寫的講章和講義,加起來足有五至六個大紙箱。但我經數碼化處理以後,全都存放在我掌中的移動硬盤和備份硬盤內了,還有很多空間供我繼續儲存新的資料呢!現時我翻查資料的時間比前節省多了。

結語

親愛的朋友,閱讀本文以後,相信你應當明白你也可以善用時間,只要你把以上的提示付諸實行,又靠主增潤方法便可。但願主賜福給你。

 

 

劉志良牧師

 

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